Een cursus of post-hbo stopt. Wat moet ik regelen?

Check of er geen mensen meer zijn die zich hebben aangemeld voor een adviesgesprek of kennismakingsactiviteit. Of dat er mensen zich hebben aangemeld in Osiris (zichtbaar onder werkvoorraad). Als dat wel het geval is, laat weten dat de cursus gaat stoppen en bied een alternatief aan waar mogelijk.

Loopt er een Google Ads campagne voor je cursus? Verwijder deze dan uit Ads voordat je ASK HAN gaat mailen (stap 3).

Stuur een mail naar ASK HAN om te laten weten dat de cursus stopt. Geef deze 4 dingen door: de URL, de VLS-code, de propositiecode en de datum wanneer de cursus mag worden beëindigd voor zittende cursisten. De VLS-code en propositiecode vind je in Roxen links bovenaan in de redactieomgeving van je cursuspagina (VLS code voor VLS, Summit code = propositiecode die begint met een p). Na het mailen van ASK HAN worden deze systemen aangepast:

• Roxen (functioneel beheer): de cursuspagina moet worden verwijderd. Geef een tijdelijke redirect door (bijvoorbeeld je vakgebiedpagina), zodat je even tijd hebt om de links naar de pagina aan te passen. Online Marketing geeft een seintje aan de zoekmachines dat de pagina niet meer getoond moet worden.
• VLS: Functioneel beheer archiveert je cursus in VLS, zodat hij niet meer getoond wordt op andere zoekportalen. Let op: wordt je cursus vermeld op sites of portals die niet gebruik maken van Edudex, zoals zorgscholing.nl of Kiesuwcursus.nl? Licht deze dan zelf in dat de cursus stopt.
• CRM: Functioneel beheer checkt of er nog CRM-activiteiten open staan. Zo niet, dan wordt de cursus uit CRM verwijderd.
• Osiris: - Functioneel beheer Osiris vult de afloopdatum van de opleiding in (dit is een andere datum dan de dag waarop aanmelden niet meer mogelijk is. Vaak is dit de datum waarop alle ingeschreven cursisten de cursus afgerond zullen hebben).
  - Functioneel beheer Osiris verwijdert de cursus uit het aanmeldformulier.
• Conductor/ContentKing: Online Marketing verwijdert de cursuspagina uit je academiedashboard en academiesegment, zodat er ruimte is om nieuwe pagina’s te kunnen tracken.

Doorlooptijd: houd rekening met een doorlooptijd van tenminste 2 weken, omdat er verschillende systemen door verschillende afdelingen moeten worden aangepast.

Heb je een seintje van ASK HAN gekregen dat alle systemen zijn aangepast? Stel dan je decentraal functioneel beheerder voor Osiris en CRM op de hoogte, als dit nog niet was gebeurd.

Heb je een seintje van ASK HAN gekregen dat alle systemen zijn aangepast? Haal dan de cursus van je vakgebiedpagina onder Scholing voor Werkenden af. Pas dan alle links naar de verwijderde cursus aan of verwijder deze. ContentKing kan je helpen te zien op welke pagina's een redirect of broken link staat. Ga daarvoor naar 'Issues', selecteer je academie en filter eventueel op /cursus/ en loop de pagina's met redirects of broken links na.

Lees meer over ContentKing en Conductor. 

Verwijder factsheets en ander materiaal over de gestopte cursus uit Brandspot, zodat het geen onnodige ruimte inneemt of tot verwarring/onjuist hergebruik kan leiden.