Nieuws, artikelen en events

Nieuwsberichten maken

• Als webredacteur schrijf en plaats je zelf nieuwsberichten en artikelen. Daarbij vink je 1 of meer categorieën aan. Die categorieën bepalen automatisch waar het nieuws getoond wordt. Vink je een HAN-brede categorie aan? Geef de eindredacteuren dan na publicatie een seintje via eindredactie@han.nl zodat ze er eindredactie op kunnen doen. Hierover lees je meer bij de vraag 'Hoe werkt eindredactie?'.
• De eindredacteuren doen eindredactie op de nieuwsberichten en artikelen die op HAN-brede pagina's verschijnen. Zo zorgen zij dat de nieuwsberichten en artikelen op han.nl er overal hetzelfde uitzien en geschreven zijn in dezelfde Brandvoice - de stem van de HAN. Ook houden zij de balans tussen de verschillende onderwerpen in het oog. De eindredacteuren kunnen redacteuren aansturen om over bepaalde onderwerpen te schrijven.

Het nieuwscomponent plaatsen

• De webredacteuren van de opleidingen plaatsen eenmalig het nieuwscomponent op hun opleidingspagina zodat nieuws over de opleiding daar getoond wordt.
• De eindredacteuren beheren de HAN-brede pagina’s en kunnen het nieuwscomponent daar plaatsen. Jouw bericht verschijnt in het nieuwsoverzicht op een HAN-brede pagina als jij bij het maken van het bericht die categorie aanvinkt. Bijvoorbeeld: als je 'decanen' aanvinkt, verschijnt jouw bericht op han.nl/decanen. Vink je een HAN-brede categorie aan? Geef de eindredacteuren dan na publicatie een seintje via eindredactie@han.nl zodat ze er eindredactie op kunnen doen. Hierover lees je meer bij de vraag 'Hoe werkt eindredactie?'.

• Zodat alle nieuwsberichten en artikelen van de HAN samen een mooi geheel vormen en geschreven zijn in onze Brandvoice (de stem van de HAN).
• Zodat er balans blijft in de onderwerpen van de nieuwsberichten op een HAN-brede pagina, en daar geen wildgroei ontstaat.
• Omdat 4 ogen altijd meer zien dan 2. Hoe goed je ook kunt schrijven, het is heel fijn als iemand met je meeleest.

• Eindredacteur corporate: Hanneke Bulten
• Eindredacteur werving voltijd: Lisette Wouters
• Eindredacteur werving deeltijd: Lori Schulpen
• Eindredacteur onderzoek: Daphne van den Bogaard
• Eindredacteur Insite: Yvonne Doff
• Eindredacteur hanuniversity.com: Frances Kemp
• Hoofdredacteur SAM: Hanneke Sizoo

Op dit moment is eindredactie geen automatisch proces. Als je wil dat een eindredacteur met je meeleest, zul je zelf in actie moeten komen. Dat werkt zo:

• Maak en publiceer je nieuwsbericht.
• Heb je als categorie alleen een opleiding aangevinkt? Dan hoef je niets te doen. Wil je toch graag dat er een eindredacteur meeleest? Altijd goed! Mail dan de link van het nieuwsbericht naar eindredactie@han.nl met de vraag of de eindredacteur nog tips voor je heeft.
• Heb je een HAN-brede categorie aangevinkt? Dan verschijnt jouw nieuwsbericht op een HAN-brede pagina. Het is fijn als de eindredacteur van deze pagina zicht heeft op het nieuws dat op zijn pagina's verschijnt. Stuur daarom na publicatie een mailtje naar eindredactie@han.nl met de link naar jouw nieuwsbericht. Vertel erbij welke categorieën je hebt aangevinkt. De eindredacteur kan dan kijken of het nieuws inderdaad op die pagina past, en of hij/zij nog schrijftips voor je heeft.
• Wil je het bericht al voor publicatie naar de eindredactie sturen? Dat kan. Zet het bericht dan na publicatie op 'never visible'. Dan kan de eindredactie er wel in, maar is het nog niet zichtbaar op han.nl.

 

Nope. De taak van de eindredacteur is het redigeren van nieuws dat jij schrijft. Jij maakt het artikel dus zelf, de eindredacteur kijkt en denkt met jou mee om te zorgen dat alle nieuwsberichten van de HAN samen een mooi gebalanceerd geheel vormen en ze in dezelfde brandvoice geschreven zijn.

Zeker! Je leest ze hier. Deze schrijftips delen we ook in trainingen die we geven. 

Vuistregel:

• Een nieuwsbericht is feitelijk en kort.
• Een artikel gaat wat verder de diepte in en is dus wat langer. Het is ook wat persoonlijker, vaak komt er iemand aan het woord die geïnterviewd is.

Check het stappenplan voor het maken van jouw nieuwsbericht of artikel 

Ja, je kunt bij ‘visibility’ kiezen voor ‘from a date’. Daar kun je de gewenste datum ingeven, dat kan ook in het verleden of de toekomst zijn. Zo kun je dus ook inplannen dat een bericht over een week zichtbaar wordt. 

• De hoofdfoto voeg je toe in het Hero Component bovenaan de pagina. Die foto wordt ook in het klein getoond in het nieuwsoverzicht.
• Wil je een foto bij de tekst plaatsen? Met het Text&Media component plaats je een foto met tekst er links of rechts naast. Met het component Image plaats je een grote foto over de hele pagina.
• Let op: check de geplaatste foto ook even op je mobiel. Daar wordt je foto vaak net anders uitgesneden, en dat zorgt nog wel eens voor 'afgehakte hoofden'. Niet zo charmant.

Welke foto kies je?

• Kies een bestaande foto uit het CMS. Die kun je vinden via Brandspot of door in het CMS te zoeken via Picture browser. 
• Je kunt ook zelf een nieuwe foto uploaden via Brandspot. Hier vind je de instructies.

Ga je zelf een foto uploaden?

• Een headerfoto moet minimaal 1200 pixels breed zijn (anders is hij niet scherp in de header).
• Als de foto in de header komt moet hij liggend zijn.

• Is het een (feitelijk) nieuwsbericht? Dan kies je voor HAN redactie. Het nieuws is dan namelijk afkomstig van de HAN, niet van jou als persoon
  Hoe? Je hoeft niets te doen, als je geen author naam kiest komt er automatisch HAN redactie te staan.
• Is het een artikel waar jij persoonlijk bij betrokken bent? Dan kies je voor jouw eigen naam. Als jij bijvoorbeeld persoonlijk iemand hebt geïnterviewd en dat verhaal op han.nl publiceert, dan is het echt jóuw artikel. 
  Hoe? Zoek je naam op in het lijstje. Staat je naam er niet tussen? Stuur je verzoek naar ask@han.nl.

Het uitgangspunt is: vink zo weinig mogelijk categorieën aan.

Als je een categorie aanvinkt, verschijnt het bericht automatisch op de pagina waar die categorie is ontsloten. Je kunt een categorie dus zien als een doelgroep. Voorbeeld: als jij de categorie ‘decanen’ aanvinkt, wordt het nieuwsbericht getoond op han.nl/decanen, want daar is de categorie ‘decanen’ via het Insert Overview component ontsloten.

Vraag jezelf dus af: waar wordt dit bericht getoond en is dit nieuws echt relevant voor die doelgroep? Wees kritisch en kies alleen voor de categorieën die relevant zijn.

Daarvan houden we een overzicht bij op Teams kanaal webredacteuren in de map 'Nieuws, artikelen en events'.

Probeer eerst eens of  je creatief met de bestaande categorieën kunt omgaan

Voorbeeld: wil je op een pagina nieuws laten inlopen over omscholen op het gebied van onderwijs en opvoeding? Kies dan in het Insert Overview component voor de 2 categorieën 'omscholen' én 'onderwijs en opvoeding', en geef aan dat berichten alleen mogen verschijnen als allebei die categorieën zijn aangevinkt (all categories must match). Op die manier creëer je dus zelf de categorie 'omscholen in onderwijs en opvoeding' en hoef je geen nieuwe categorie aan te vragen. 

Toch een nieuwe categorie nodig?

Je kunt een nieuwe categorie aanvragen bij 1 van de eindredacteuren. Wij denken nog eens met je mee over een creatieve oplossing. Als het echt nodig is, vragen we de nieuwe categorie voor je aan via ASK HAN. We gebruiken onderstaande checklist om te kijken of de categorie die je in gedachten hebt aan alle eisen voldoet.

Checklist

1. Is het een categorie voor een opleiding (bachelor/Ad/master)?  
   Ja: dan kun je de categorie aanvragen.
   Nee: zie 2​
2. Ga je de categorie ontsluiten op een tijdelijke pagina of een event?  
   Ja: kies voor een bestaande categorie of plaats je bericht als component op de pagina.  
   Nee: zie 3. 
3. Is er een soortgelijke categorie, die je op deze pagina kunt ontsluiten? Of kun je een combinatie van categorieën maken voor je content (en/en)? Of heeft een bovenliggende pagina al een overkoepelende categorie voor nieuws?  
   Ja: Verwijs dan naar een bestaande categorie
   Nee: Zie 4. 
4. Hoe vaak verwacht je content te publiceren?  
   Structureel, lees: een paar keer per maand? Dan kun je de categorie aanvragen.  
   Eenmalig? Gebruik dan een bestaande categorie, of zet het bericht als component op je pagina. 

• Han.nl: als de doelgroep van jouw bericht studiekiezers, ouders van studiekiezers, potentiële medewerkers, het werkveld of alumni zijn. Kortom, mensen van 'buitenaf'. 
• Insite: als de doelgroep van jouw bericht huidige studenten en/of medewerkers zijn. Kortom: mensen van 'binnen de HAN'.
• Hanuniversity.com: als de doelgroep van jouw bericht internationale studiekiezers, hun ouders, het werkveld of buitenlandse partnerinstellingen zijn. Je schrijft dan in het Engels. 

​Is jouw nieuwsbericht of artikel interessant voor de doelgroepen van han.nl en hanuniversity.com? Plaats het in het Nederlands op han.nl, en in Engels op hanuniversity.com. Of plaats een kort intro op han.nl (in het Nederlands) en link naar het complete bericht - in het Engels - op hanuniversity.com. Of andersom, natuurlijk!

Op het aantal woorden.

Het is fijn om je nieuwsbericht of artikel door een eindredacteur te laten checken. Zo kunnen we zorgen dat alle nieuwsberichten en artikelen van de HAN samen een mooi geheel vormen en geschreven zijn in dezelfde brandvoice (de stem van de HAN). Bovendien zien 4 ogen altijd meer dan 2. Hier lees je meer over eindredactie op nieuws.

Op dit moment is eindredactie geen automatisch proces. Als je wil dat een eindredacteur met je meeleest, zul je zelf in actie moeten komen. Dat werkt zo:

• Maak en publiceer je nieuwsbericht.
• Heb je als categorie alleen een opleiding aangevinkt? Dan hoef je niets te doen. Wil je toch graag dat er een eindredacteur meeleest? Altijd goed! Mail dan de link van het nieuwsbericht naar eindredactie@han.nl met de vraag of de eindredacteur nog tips voor je heeft.
• Heb je een HAN-brede categorie aangevinkt? Dan verschijnt jouw nieuwsbericht op een HAN-brede pagina. Het is fijn als de eindredacteur van deze pagina zicht heeft op het nieuws dat op zijn pagina's verschijnt. Stuur daarom na publicatie een mailtje naar eindredactie@han.nl met de link naar jouw nieuwsbericht. Vertel erbij welke categorieën je hebt aangevinkt. De eindredacteur kan dan kijken of het nieuws inderdaad op die pagina past, en of hij/zij nog schrijftips voor je heeft.
• Wil je het bericht al voor publicatie naar de eindredactie sturen? Dat kan. Zet het bericht dan na publicatie op 'never visible'. Dan kan de eindredactie er wel in, maar is het nog niet zichtbaar op han.nl.

• Heb je het bericht gepubliceerd?
• Het kan een (half) uurtje duren voordat je bericht zichtbaar is. Is die tijd al voorbij?
• Staat de 'Visibility' op Always Visible?
• Wordt/worden de categorie(ën) die je hebt aangevinkt ergens ontsloten? Bijvoorbeeld: als je jouw opleiding als categorie aanvinkt, moet op jouw opleidingspagina wel het Insert Overview component staan waarin alle berichten van die opleiding worden getoond. Zie de video bovenaan deze pagina.

Vragen? Stel ze aan de eindredacteuren. 

Bedenk: is het echt nodig of kun je de content aanpassen? 

Is het nodig, doe het dan op de juiste manier! 

• Stuur een mail naar ask@han.nl 
• Geef aan welke tijdelijke redirect er moet komen. 
• Online Marketing geeft ondertussen een seintje aan Google dat de pagina tijdelijk niet zichtbaar is. 
• Je krijgt bericht als dit gebeurd is. Zet pas daarna de pagina op onzichtbaar en/of laat 'm verwijderen.  

Nee, in principe worden er geen redirects aangevraagd voor nieuws- en agendaberichten. Hier vind je de richtlijnen voor redirects, subdomeinen en domeinen.

Zeker! Deze schrijftips delen we ook in trainingen die we geven. 

Jij/jouw academie organiseert een event en dat wil je communiceren. Maak je dan zelf een agenda-item aan (han.nl/agenda) of vraag je een pagina aan onder han.nl/evenementen? Dat ligt eraan of je onderliggende pagina’s nodig hebt.

In het kort: In de meeste gevallen maak je zelf een agenda-item aan voor je evenement.

Daarmee kun je bijna alles wat je met een evenementenpagina ook kan. Maar een agenda-item bestaat altijd uit 1 pagina. Gaat het om een groot evenement waarvoor je onderliggende subpagina’s nodig hebt? Dan vraag je via ask@han.nl een pagina aan onder han.nl/evenementen. Denk bijvoorbeeld aan han.nl/intro (daaronder hangen de programmapagina’s van alle voltijdopleidingen) of han.nl/opendagen (daaronder hangen pagina’s over de Open Dag in Nijmegen en Arnhem). Dat kan met een agenda-item niet.

Dit zijn de overeenkomsten tussen agenda-items en evenementen:

• Je kunt dezelfde componenten gebruiken op de pagina.
• Het event verschijnt in beide gevallen in het overzicht op han.nl/agenda. Bij een agenda-item gebeurt dat vanzelf, bij een pagina op han.nl/evenementen moet je zelf zorgen dat het HAN event component op de pagina staat.
• Je kunt in beide gevallen via ask@han.nl een inschrijfformulier aanvragen voor je evenement.
• In beide gevallen is het niet wenselijk om een verkorte url aan te vragen, omdat het vaak om een tijdelijke pagina gaat. Hier kunnen we wel uitzonderingen op maken, bijvoorbeeld als je een verkorte url nodig hebt voor drukwerk of als het om jaarlijks terugkerend event gaat. In dat geval vraag je de verkorte url aan in overleg met je eindredacteur. Indien mogelijk geef je een einddatum aan voor de verkorte url.

Dit zijn de verschillen:

• Een agenda-item kun je als redacteur zelf aanmaken, een pagina onder han.nl/evenementen maken de collega's van functioneel beheer aan (via ask@han.nl).
• Een agenda-item bestaat altijd uit 1 pagina. Onder een pagina op han.nl/evenementen kunnen ook subpagina’s aangemaakt worden.

Je academie of afdeling organiseert een evenement voor externen om kennis te delen. Meestal maak je daarvoor een agenda-item aan. Maar soms is het beter om een opleidingspagina aan te vragen.

Wanneer kies je voor een opleidingspagina?
Jouw evenement:

• is een opleiding, cursus, hbo-programma, training of post-hbo;
• heeft als belangrijkste doel: leeruitkomsten realiseren bij deelnemers, en in 2e instantie: ontmoeten en netwerken;
• heeft een duur van minimaal 1 dagdeel en maximaal 4 jaar;
• heeft een terugkerend karakter. Het is geen eenmalig iets.

Voordelen van een opleidingspagina
Je opleiding komt in de opleidingenkiezer te staan.
Dat heeft voordelen:

• Betere zoekresultaten en vermelding op de vakgebiedpagina;
• Op de opleidingspagina kunnen bezoekers een brochure of adviesgesprek aanvragen of zich aanmelden voor de Open Avond of Open Dag. Je genereert dus leads;
• Leads leggen we vast in het CRM, aanmelders in Osiris (systemen met een veiligheids- en privacywaarborg);
• Je opleiding blijft zichtbaar (zakt niet naar beneden in de lijst van agenda-items) en is via filters vindbaar in de opleidingenkiezer.

Een opleidingspagina en bijbehorende Osiris-code vraag je aan via Topdesk (kies voor applicaties en dan CRM/Osiris - Nieuwe opleiding voor werving propositie). Meer info over deze aanvraag vind je bij de werkwijzen.

Voordelen van een agenda-item
Soms is het handiger om een agenda-item aan te maken.
De voordelen:

• Een agenda-item kun je meteen zelf aanmaken en publiceren. Dat gaat dus sneller;
• De registratie van deelnemers is eenvoudig;
• Je hoeft je qua content niet aan een opleidingstemplate te houden. 

Dus, voordat je een agenda-item aanmaakt, vraag jezelf af: is dit een evenement of toch een training, cursus of opleiding? Twijfel je, vraag dan ask@han.nl mee te denken!

Om te zorgen dat jouw agenda-item getoond wordt op han.nl/agenda, zijn er 3 belangrijke voorwaarden:

• Bij de categorieën (rechts in de metadata) moet onder 'HAN categories' --> 'soort content' het vakje bij 'agenda' zijn aangevinkt
• Bij de categorieën (rechts in de metadata) moet onder 'news, articles, events...' --> 'website' het vakje bij 'han.nl' zijn aangevinkt
• Het 'HAN event' component moet op de pagina staan, en de datum moet daar goed zijn ingevuld. Als het HAN event component al op de pagina staat, staat het direct onder het Hero component. Je moet er op klikken om de info te kunnen zien. Wil je niet dat deze info op de pagina getoond wordt? Haal het component dan niet weg, maar vink aan: 'don't show quick info'. 

Wil je dat het event ook in een specifieke agenda verschijnt? Bijvoorbeeld de agenda voor decanen? Dan vink je die ook aan. (In dit geval 'decanen' onder 'overig'.) 

Als een locatie in het lijstje ontbreekt, kun je die aanvragen via ask@han.nl. Bijvoorbeeld: je organiseert een event in de Eusebiuskerk in Arnhem, en deze staat niet in de lijst. Stuur ook alle adresgegevens mee.

• Pakkende tekst in de brandvoice
• Foto of video
• Eventuele links
• Eventueel hashtags of mentions
• Beschrijving van de doelgroep, zodat het social media team kan bepalen voor welke kanalen de post geschikt is

Stuur je mailtje naar socialmedia@han.nl. 

Je kunt dit ook terugzien in een handig schema op BUZZ

Probeer er een pakkend, prikkelend bericht van te maken:

• Verleid de lezer door zijn aandacht te grijpen, interesse te wekken, verlangen te creëren en/of aan te zetten tot actie (AIDA);
• Val met de deur in huis;
• Schrijf kort en pakkend;
• Schrijf informeel en persoonlijk;
• Houd het bij 1 onderwerp en 1 actie per post;
• Maak actieve zinnen - lekker kort, scherp en direct;
• Stem de tekst af op je doelgroep en het kanaal (schrijf dus voor LinkedIn een andere tekst dan voor Facebook).

Een bericht over je eigen opleiding plaats je op de social media kanalen van je eigen opleiding of academie. In een aantal gevallen kan het ook geschikt zijn voor de HAN-brede social media kanalen. 

Daarvoor moet het bericht aan minimaal 2 van deze richtlijnen voldoen:

• Het is academie-overstijgend;
• Het is voor een brede doelgroep interessant;
• Het draagt bij aan de profilering van de HAN (driehoek, beleidsprioriteiten, branding);
• Het sluit aan bij de actualiteit;
• Het is wervend;
• Het draagt bij aan de HAN-brede doelstellingen;
• Het is een bericht met een uniek/opmerkelijk onderwerp of verwijst met een knipoog naar een opvallende grap of mislukking. 

Je kunt dit ook terugzien in een handig schema op BUZZ

Probeer er een pakkend, prikkelend bericht van te maken:

• Val met de deur in huis;
• Schrijf kort en pakkend;
• Schrijf informeel en persoonlijk;
• Houd het bij 1 onderwerp en 1 actie per post;
• Maak actieve zinnen - lekker kort, scherp en direct;
• Stem de tekst af op je doelgroep en het kanaal (schrijf dus voor LinkedIn een andere tekst dan voor Facebook).

• Is je bericht aan medewerkers, ouders, decanen of het werkveld gericht? Dan plaatsen we het op LinkedIn en/of Twitter.
• Is je bericht aan studenten of studiekiezers gericht? Dan plaatsen we het op Instagram en/of Facebook.

Je mag in je mailtje altijd een voorkeur voor een kanaal aangeven. Het social media team beoordeelt of dat passend is. 

Je kunt dit ook terugzien in een handig schema op BUZZ

• Plaats op elk kanaal unieke content;
• Analyseer succesvolle content om te weten hoe je het de volgende keer wel/niet moet aanpakken;
• Gebruik hashtags en betrokken personen om meer mensen te bereiken;
• Activeer collega's om de post te delen;
• Maak de content herkenbaar als HAN-content. Denk aan huisstijl, formats, terugkerende hashtags;
• Speel in op wat er leeft / actualiteit.