Brandspot
Het toevoegen van afbeeldingen op Insite kan alleen via de applicatie Brandspot. Deze applicatie is gekoppeld aan het cms Roxen, zodat beeldmateriaal in een beeldbank beschikbaar is voor alle redacteuren. Je komt er door in een component, in het veld picture op het file folder icoon te klikken. Je ziet dan in de mappenstructuur het woordje 'brandspot' staan.
Beeldbank
In Brandspot is een module beeldbank dat beeldmateriaal, de gebruiksrechten en de bewaartermijn ervan registreert. Vervolgens zijn ze beschikbaar voor redacteuren, vormgevers en medewerkers. Deze beelden mogen gebruikt worden op online uitingen en/ of drukwerk.
Met Brandspot kan je veel meer. Met Brandspot worden veel van onze huisstijlmiddelen beschikbaar gesteld voor medewerkers. Denk daarbij aan visitekaartjes, factsheets, uitnodigingen, kaartjes, etc.
Meer over Brandspot leer je in de training Brandspot. Vraag ernaar bij ASK HAN.
In verbinding
Voor het toevoegen van beeldmateriaal aan een webpagina heb je geen aparte rechten nodig voor Brandspot. We hebben een koppeling tussen Brandspot (de beeldbankmodule) en het cms van de HAN. Dat betekent dat alle beelden (ook die voor eenmalig gebruik, logo’s, schermafdrukken etc) in Brandspot gezet moeten worden. Hoe je dat kunt doen lees je verder op deze pagina.
Rechtenvrij
In deze opzet kunnen er op geen andere manier plaatjes toegevoegd worden. Dit doen we omdat we dan kunnen waarborgen dat alle afbeeldingen die worden gebruikt op de website zijn goedgekeurd, gebruikt mogen worden, rechtenvrij zijn maar ook om te voldoen aan wet- en regelgeving omtrent archivering en de alom bekende AVG. Bovenstaand is tevens een eis van de informatiemanager en security officer van de HAN.
Personen in beeld
Sinds het inwerking treden van AVG zijn we als HAN ook verplicht om schriftelijk toestemming te vragen van personen die herkenbaar in beeld staan op een foto. Hiervoor hebben we bij de HAN een toestemmingsformulier in PDF beschikbaar. Toestemming geeft de persoon altijd voor gebruik door de hele HAN en voor maximaal 5 jaar. Je kunt geen uitzonderingen maken op basis van middel, doel of termijn. Toestemmingsformulieren worden samen met het beeldmateriaal bewaard in Brandspot.
Nieuwe beelden
Wanneer het beeldmateriaal voor je webpagina nog niet in Brandspot staat kun je deze zelf uploaden. Hiervoor heb je nodig een account en een training voor Brandspot. Je regelt het zelf gemakkelijk via ASK HAN.
Beelden die toegevoegd worden zijn direct beschikbaar voor gebruik in Roxen.
Gaat het om personen die herkenbaar in beeld zijn? Vergeet niet om de ingevulde toestemmingsformulier aan te leveren.