FAQ Agenda-item

Jij/jouw academie organiseert een event en dat wil je communiceren. Maak je dan zelf een agenda-item aan (han.nl/agenda) of vraag je een pagina aan onder han.nl/evenementen? Dat ligt eraan of je onderliggende pagina’s nodig hebt.

In het kort: In de meeste gevallen maak je zelf een agenda-item aan voor je evenement.

Daarmee kun je bijna alles wat je met een evenementenpagina ook kan. Maar een agenda-item bestaat altijd uit 1 pagina. Gaat het om een groot evenement waarvoor je onderliggende subpagina’s nodig hebt? Dan vraag je via ask@han.nl een pagina aan onder han.nl/evenementen. Denk bijvoorbeeld aan han.nl/intro (daaronder hangen de programmapagina’s van alle voltijdopleidingen) of han.nl/opendagen (daaronder hangen pagina’s over de Open Dag in Nijmegen en Arnhem). Dat kan met een agenda-item niet.

Dit zijn de overeenkomsten tussen agenda-items en evenementen:

• Je kunt dezelfde componenten gebruiken op de pagina.
• Het event verschijnt in beide gevallen in het overzicht op han.nl/agenda. Bij een agenda-item gebeurt dat vanzelf, bij een pagina op han.nl/evenementen moet je zelf zorgen dat het HAN event component op de pagina staat.
• Je kunt in beide gevallen via ask@han.nl een inschrijfformulier aanvragen voor je evenement.
• In beide gevallen is het niet wenselijk om een verkorte url aan te vragen, omdat het vaak om een tijdelijke pagina gaat. Hier kunnen we wel uitzonderingen op maken, bijvoorbeeld als je een verkorte url nodig hebt voor drukwerk of als het om jaarlijks terugkerend event gaat. In dat geval vraag je de verkorte url aan in overleg met je eindredacteur. Indien mogelijk geef je een einddatum aan voor de verkorte url.

Dit zijn de verschillen:

• Een agenda-item kun je als redacteur zelf aanmaken, een pagina onder han.nl/evenementen maken de collega's van functioneel beheer aan (via ask@han.nl).
• Een agenda-item bestaat altijd uit 1 pagina. Onder een pagina op han.nl/evenementen kunnen ook subpagina’s aangemaakt worden.

Je academie of afdeling organiseert een evenement voor externen om kennis te delen. Meestal maak je daarvoor een agenda-item aan. Maar soms is het beter om een opleidingspagina aan te vragen.

Wanneer kies je voor een opleidingspagina?
Jouw evenement:

• is een opleiding, cursus, hbo-programma, training of post-hbo;
• heeft als belangrijkste doel: leeruitkomsten realiseren bij deelnemers, en in 2e instantie: ontmoeten en netwerken;
• heeft een duur van minimaal 1 dagdeel en maximaal 4 jaar;
• heeft een terugkerend karakter. Het is geen eenmalig iets.

Voordelen van een opleidingspagina
Je opleiding komt in de opleidingenkiezer te staan.
Dat heeft voordelen:

• Betere zoekresultaten en vermelding op de vakgebiedpagina;
• Op de opleidingspagina kunnen bezoekers een brochure of adviesgesprek aanvragen of zich aanmelden voor de Open Avond of Open Dag. Je genereert dus leads;
• Leads leggen we vast in het CRM, aanmelders in Osiris (systemen met een veiligheids- en privacywaarborg);
• Je opleiding blijft zichtbaar (zakt niet naar beneden in de lijst van agenda-items) en is via filters vindbaar in de opleidingenkiezer.

Een opleidingspagina en bijbehorende Osiris-code vraag je aan via Topdesk (kies voor applicaties en dan CRM/Osiris - Nieuwe opleiding voor werving propositie). Meer info over deze aanvraag vind je bij de werkwijzen.

Voordelen van een agenda-item
Soms is het handiger om een agenda-item aan te maken.
De voordelen:

• Een agenda-item kun je meteen zelf aanmaken en publiceren. Dat gaat dus sneller;
• De registratie van deelnemers is eenvoudig;
• Je hoeft je qua content niet aan een opleidingstemplate te houden. 

Dus, voordat je een agenda-item aanmaakt, vraag jezelf af: is dit een evenement of toch een training, cursus of opleiding? Twijfel je, vraag dan ask@han.nl mee te denken!

Om te zorgen dat jouw agenda-item getoond wordt op han.nl/agenda, zijn er 3 belangrijke voorwaarden:

• Bij de categorieën (rechts in de metadata) moet onder 'HAN categories' --> 'soort content' het vakje bij 'agenda' zijn aangevinkt
• Bij de categorieën (rechts in de metadata) moet onder 'news, articles, events...' --> 'website' het vakje bij 'han.nl' zijn aangevinkt
• Het 'HAN event' component moet op de pagina staan, en de datum moet daar goed zijn ingevuld. Als het HAN event component al op de pagina staat, staat het direct onder het Hero component. Je moet er op klikken om de info te kunnen zien. Wil je niet dat deze info op de pagina getoond wordt? Haal het component dan niet weg, maar vink aan: 'don't show quick info'. 

Wil je dat het event ook in een specifieke agenda verschijnt? Bijvoorbeeld de agenda voor decanen? Dan vink je die ook aan. (In dit geval 'decanen' onder 'overig'.) 

Als een locatie in het lijstje ontbreekt, kun je die aanvragen via ask@han.nl. Bijvoorbeeld: je organiseert een event in de Eusebiuskerk in Arnhem, en deze staat niet in de lijst. Stuur ook alle adresgegevens mee.