- Online CMS cursussen voor webredacteuren
- Handleiding voor redacteuren han.nl, hanuniversity.com en Insite
- Ik wil gaan werven voor een nieuwe opleiding. Wat moet ik doen?
Ik wil gaan werven voor een nieuwe opleiding. Wat moet ik doen?
Om aan de slag te gaan met de (online) wervingsactiviteiten voor een opleiding, moeten er een aantal zaken geregeld worden. Gebruik daarvoor dit stappenplan.
Kies eerst het juiste type. Gaat het om een nieuwe CROHO-opleiding (Ad, Ba of Ma) of een nieuwe cursus, post-hbo, module of hbo-programma? Welke stappen je moet zetten, verschilt namelijk per type.
Een nieuwe CROHO-opleiding in 3 stappen
Nadat de inhoud van de opleiding is ontwikkeld, begint het aanvraagproces. Hiervoor meld je de opleiding aan bij Bas Bauland of Jayme Blans. Zij begeleiden je door het hele traject van macrodoelmatigheid (bekostigingsaanvraag via CDHO) tot de Toets Nieuwe Opleiding (aanvraag via NVAO). Lees meer over dit aanvraagtraject.
Is de opleiding goedgekeurd? Dan krijg je een CROHO-code. Vanaf dat moment kun je een pagina op han.nl aanvragen via Topdesk (formulier CRM / OSIRIS – Nieuwe opleiding voor werving propositie – aanvraag).
Als er nog geen goedkeuring is
Loopt het aanvraagproces nog en wil je de werving toch al starten? Mail dan Ask@han.nl om met een tijdelijke code een webpagina op te zetten. Op de pagina kun je geïnteresseerden een brochure, een adviesgesprek of een voorlichting tijdens een Open Avond aanbieden.
Deze aanvragen voor een tijdelijke code worden beoordeeld door MCV Services, o.a. op basis van de inschatting van de startdatum en de voortgang in het aanvraagproces.
Hoe verloopt het aanvraagproces op HAN.nl?
- Bij de aanvraag wordt gecheckt of het juiste opleidingstype is toegekend. Een redacteur checkt of de naam voldoet aan het HAN-beleid voor opleidingsnamen (zowel voor vermelding op onze site als op externe portals).
- Als er overeenstemming is over de naam en het opleidingstype, zet een collega van Functioneel Beheer de opleiding in het Voorlichtingssysteem (VLS). Daarna kan de opleiding gepubliceerd worden op han.nl en op externe opleidingsportals als Studiekeuze123 en opleidingsinkoopportalen van bedrijven.
- Na de publicatie in VLS vindt registratie plaats in Osiris en CRM.
- De aanmelding voor CROHO-opleidingen verloopt via Studielink naar Osiris.
Je krijgt bericht vanuit ASK HAN als alles is ingericht in VLS en CRM en je de webpagina op han.nl kunt gaan vullen. Staat je pagina live? Geef dan een seintje aan eindredactie@han.nl, zodat een eindredacteur de laatste check kan doen op de inhoud van de pagina’s.
Is de opleiding nog niet goedgekeurd? Dan ben je verplicht de volgende melding te plaatsen op de overzichtspagina en de pagina Praktische infomatie:
Let op: voor deze nieuwe opleiding loopt een aanvraagprocedure bij de NVAO. Aanmelden kan pas zodra de opleiding is goedgekeurd en in Studielink staat.Kennismaken en brochures (CRM)
Vanuit CRM is het mogelijk om op de opleidingspagina op han.nl adviesgesprekken aan te vragen en verzoeken tot meelopen of een proefcollege aan te bieden. Dit vraag je in Topdesk aan via het formulier Sessie voor een kennismakingsactiviteit aanvragen. Ook kun je via CRM brochureaanvragen vast te leggen. Deze mogelijkheid vraag je aan via ASK@han.nl.
Een nieuwe cursus, post-hbo, hbo-programma of module
Controleer eerst goed of het nieuwe product uniek is en de juiste propositie heeft. Dit is belangrijk omdat uit onderzoek blijkt dat werkenden het moeilijk en tijdrovend vinden om de juiste cursus of studie te kiezen uit het grote en ondoorzichtige landelijke LLO-aanbod. Ook op han.nl staan er inmiddels 300 cursussen, hbo programma’s of post-hbo-trajecten. Dit zijn er zo veel dat studiekiezers het overzicht kwijtraken. De pagina Scholing voor Werkenden met onderliggende pagina’s per vakgebied helpt daarbij maar in de opleidingenkiezer blijft het onoverzichtelijk.
Welke punten loop je na?
- Het is van belang dat het nieuwe programma uniek genoeg is in het aanbod van de HAN om te kunnen worden opgenomen in het aanbod. Als het programma alleen incompany wordt aangeboden, komt de opleiding niet in de opleidingenkiezer.
- Check of je propositie klopt. Vraag hiervoor een model aan bij het expertiseteam LLO via expertiseteam.LLO@han.nl.
- Maak een een businesscase voor je cursus. Heb je voorbeelden nodig? Vraag deze aan bij het expertiseteam LLO via expertiseteam.llo@han.nl.
- Voldoet de cursus aan het kwaliteitskader van de Interacademiale Werkgroep LLO? Vraag hiernaar bij je LLO-team in je academie of mail naar expertiseteam.LLO@han.nl.
Is de opleiding goedgekeurd? Dan krijg je een CROHO-code. Vanaf dat moment kun je een pagina op han.nl aanvragen via Topdesk (formulier CRM / OSIRIS – Nieuwe opleiding voor werving propositie – aanvraag).
Hoe verloopt de aanvraag?
- Bij de aanvraag wordt gecheckt of het juiste opleidingstype is toegekend. Daarnaast controleren online marketing experts de naam op vindbaarheid en zoektermen. Een redacteur checkt of de naam voldoet aan het HAN-beleid voor opleidingsnamen (zowel voor vermelding op onze site als op externe portals).
- Als er overeenstemming is over de naam en het opleidingstype, zet een collega van Functioneel Beheer de opleiding in het Voorlichtingssysteem (VLS). Daarna kan de opleiding gepubliceerd worden op han.nl en op externe opleidingsportals als Studiekeuze123 en opleidingsinkoopportalen van bedrijven.
- Na de publicatie in VLS vindt registratie plaats in CRM en Osiris (voor incompany alleen in CRM).
Je krijgt bericht vanuit Topdesk als alles is ingericht in VLS en CRM en je de webpagina op han.nl kunt gaan vullen. Staat je pagina live? Geef dan een seintje aan eindredactie@han.nl, zodat een eindredacteur laatste check kan doen op de inhoud van de pagina’s.
Vanuit CRM is het mogelijk om op de opleidingspagina op HAN.nl adviesgesprekken aan te vragen en verzoeken tot meelopen of een proefcollege aan te bieden. Dit vraag je in Topdesk aan via het formulier Sessie voor een kennismakingsactiviteit aanvragen. Ook kun je via CRM factsheet-aanvragen vast te leggen. Dit vraag je aan via ASK@han.nl, zodra de factsheet af is en geplaatst kan worden.